Microsoft Outlook possède une fonctionnalité appelée Réponses automatiques (Absent du bureau). Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de recevoir automatiquement une réponse par courrier électronique en dehors du bureau, que votre ordinateur soit allumé ou éteint. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité sous l'onglet Fichier dans Microsoft Outlook.

Malheureusement, cette fonctionnalité nécessite que votre serveur de messagerie s'exécute sur Microsoft Exchange pour fonctionner. Si votre serveur de messagerie ne s'exécute pas sur Microsoft Exchange, vous ne pourrez pas utiliser la fonctionnalité Absent du bureau.

Conseil: Si votre compte de messagerie n'utilise pas Microsoft Exchange (POP ou IMAP), vous pouvez toujours simuler des réponses automatiques à l'aide d'un modèle de messagerie Outlook et de règles Outlook.

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre message d'absence du bureau.

1. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur l'option Réponses automatiques (Absent du bureau) .
2. Dans la fenêtre Réponses automatiques, sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques .
3. Si vous souhaitez que votre message d'absence du bureau ne soit envoyé que pendant une période donnée, cochez la case Envoyer uniquement pendant cette période . Sélectionnez ensuite l' heure de début et l' heure de fin du message d'absence du bureau à envoyer.
4. Entrez le message que vous souhaitez envoyer dans la moitié inférieure de la fenêtre Réponses automatiques.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer le message et les paramètres d'absence du bureau.

Conseil: Si vous souhaitez créer des règles sur la manière dont certains messages sont traités en dehors du bureau, cliquez sur le bouton Règles de la fenêtre Réponses automatiques.