Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires à la création d'un graphique de base dans Microsoft Excel et Sun OpenOffice Calc.

1. Ouvrez Excel ou Calc et le document pour le graphique.
2. Mettez en surbrillance les valeurs que vous souhaitez représenter. Par exemple, si vous souhaitez représenter graphiquement les totaux mensuels répertoriés dans les cellules A20 à J20, mettez en surbrillance A20 à J20.
3. Dans Excel 2003 et les versions antérieures, cliquez sur le menu Insertion en haut de la fenêtre, puis sélectionnez Graphique pour afficher l’assistant de création de graphique. L'assistant de diagramme vous guidera tout au long de la procédure de création du diagramme, y compris les types que vous souhaitez utiliser, le titre, les axes, les légendes, etc.
4. Dans Excel 2007 et versions ultérieures, cliquez sur l'onglet Insertion, puis dans la section Graphiques, sélectionnez le type et le style de graphique. Le graphique sera ajouté à la feuille de calcul et vous pourrez modifier le style et la couleur, ajouter ou supprimer des éléments de graphique et filtrer les données affichées dans le graphique.

Modification d'un graphique existant

Si un document existe déjà dans le document que vous modifiez, vous pouvez modifier ses propriétés en double-cliquant sur la partie du graphique à modifier. Par exemple, un double-clic sur le graphique vous permet de personnaliser les couleurs, les lignes et les valeurs d'arrière-plan du graphique.