Avant qu'un document puisse être ouvert, son emplacement et son type de fichier doivent être connus ou identifiés. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un document créé avec Microsoft Word, il se trouve probablement dans le dossier Mes documents et constitue un document Word (extension de fichier .doc ou .docx). Sur cette page, nous vous donnons des conseils et une aide pour trouver, identifier et ouvrir un fichier de document sur votre ordinateur.

• Trouver le fichier de document.
• Identifier le fichier.
• Ouvrir le fichier.

Si vous avez perdu un fichier ou ne savez pas où un fichier a été enregistré sur l'ordinateur, vous disposez de quelques options pour vous aider à localiser et ouvrir ce fichier.

Documents récents

Si le document a été ouvert récemment, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de documents récents. Ouvrez le programme dans lequel vous avez précédemment visualisé le document et cliquez sur Fichier, puis sur Récent .

Mes documents

Si vous utilisez Microsoft Windows, il enregistre par défaut tous les documents dans le dossier Mes documents ou Documents sauf si vous avez modifié l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Si vous essayez de trouver un fichier perdu créé sur l'ordinateur, commencez par regarder dans cette section de l'ordinateur.

• Comment ouvrir Windows Mes Documents ou Documents.

Téléchargements

Si le document que vous essayez de trouver a été téléchargé à partir d'Internet, le fichier se trouve probablement dans le dossier Téléchargements par défaut. Si vous souhaitez conserver ce fichier après l'avoir téléchargé, nous vous recommandons de le déplacer dans Mes documents ou vers un emplacement dont vous vous souviendrez ultérieurement.

Répertoire temporaire e-mail

Si vous avez ouvert le fichier à partir d'une pièce jointe à un courrier électronique dans un programme de messagerie exécuté sur votre ordinateur (par exemple, Microsoft Outlook), il est probable que le fichier ait été enregistré dans un emplacement temporaire. À moins que le fichier ne soit enregistré sur l'ordinateur, la plupart des programmes traitent les pièces jointes comme quelque chose de temporaire. Si cela fait un moment que vous avez ouvert le fichier, celui-ci a peut-être déjà été supprimé et doit être rouvert à partir du courrier électronique d'origine. Après avoir rouvert le fichier joint, enregistrez-le dans un emplacement pour un accès ultérieur.

Rechercher et rechercher

Enfin, si aucune des suggestions ci-dessus ne vous a aidé ou si vous ne parvenez toujours pas à trouver le fichier, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows ou du système d’exploitation pour rechercher des fichiers sur votre ordinateur.

• Comment trouver des fichiers sur un ordinateur.

Identifier le fichier

Une fois que le fichier a été localisé, il doit être identifié pour déterminer quel programme est capable de visualiser le fichier. Lorsque le fichier est un type de fichier connu par un programme exécuté sur l'ordinateur, le fichier est associé à ce programme. Par exemple, un fichier portant l'extension .DOC ou .DOCX est associé au programme Microsoft Word, mais peut également être ouvert avec des programmes capables d'ouvrir ce type de fichier.

La méthode la plus simple pour identifier le type de fichier dans Windows et la plupart des ordinateurs consiste à utiliser l'extension de fichier. Vous trouverez ci-dessous une liste des extensions de fichier les plus couramment utilisées avec les documents et leurs programmes associés.

Extension de fichier	Programme associé
.ABW	Fichier de document AbiWord.
.DOC, .DOCX	Document Microsoft Word. Aujourd'hui, la plupart des traitements de texte peuvent ouvrir ces types de fichiers, mais certaines fonctionnalités ne sont pas nécessairement disponibles dans Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Une page Web pouvant être visualisée à l'aide de n'importe quel navigateur. Cependant, pour éditer le fichier, un éditeur de texte ou un éditeur HTML est nécessaire.
.ODT	Type de fichier de document ouvert le plus souvent utilisé avec des traitements de texte open source tels que OpenOffice Writer.
.PDF	Fichier Adobe PDF pouvant être ouvert dans Adobe Acrobat Reader et n'importe quel lecteur PDF. Cependant, peu de programmes prennent en charge la possibilité de modifier un fichier PDF.
.RTF	Un fichier texte riche qui peut être ouvert dans la plupart des éditeurs de texte et des traitements de texte.
.SMS	Un fichier .txt est un fichier texte qui peut être ouvert dans n’importe quel éditeur de texte.
.WKS, .WPS	Fichier Microsoft Works pouvant être ouvert dans Microsoft Works, Microsoft Word et certains traitements de texte.
.XLS, .XLSX	Feuilles de calcul Microsoft Excel ouvertes avec Microsoft Excel et la plupart des tableurs.

Ouvrir le fichier

Une fois le programme trouvé et identifié, un double-clic sur le fichier ouvre le document dans sa visionneuse de documents. Si le fichier ne s'ouvre pas ou affiche une boîte Ouvrir avec, l'ordinateur ne dispose pas d'un programme associé capable d'ouvrir le document. Un programme ou un visualiseur doit être installé avant que ce fichier puisse être ouvert.

Vous pouvez également ouvrir le fichier via n'importe quel programme capable d'ouvrir ce document en cliquant sur Fichier puis sur Ouvrir ou en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + O dans le programme.