Microsoft fournit un fichier gratuit appelé WorksConv.exe, compatible avec Microsoft Word 2000 et versions ultérieures, vous permettant d'ouvrir les documents Microsoft Works 6.0 à 9.0.
Pour ouvrir les documents .wps plus anciens créés avec Microsoft Works 4.0 ou 4.5, Microsoft fournit Wks4Converter_en-US.msi .
Nous vous recommandons de télécharger et d'installer ces deux fichiers.
Conseil: Microsoft Word 2013 est capable d'ouvrir des documents Microsoft Works 6.0 à 9.0 par défaut. Toutefois, vous devrez toujours télécharger et installer le fichier Wks4Converter_en-US.msi pour ouvrir les documents Microsoft Works 4.0 ou 4.5.
Une fois ces fichiers téléchargés, suivez les étapes ci-dessous.
- Fermez toutes les fenêtres Microsoft Word ouvertes.
- Double-cliquez sur le fichier WorksConv.exe et suivez les instructions pour l'installer. Double-cliquez ensuite sur le fichier Wks4Converter_en-US.msi et suivez les instructions pour l'installer également.
- Après avoir installé les deux fichiers, ouvrez Microsoft Word.
- Dans Microsoft Word, cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir . S'il n'y a pas de menu Fichier, cliquez sur le bouton Microsoft Office en haut à gauche de la fenêtre Word, puis cliquez sur Ouvrir .
Conseil: dans Word 2013, après avoir cliqué sur l'option Ouvrir, vous devez sélectionner Ordinateur, puis cliquer sur Parcourir .
- Dans la fenêtre Ouvrir, dans le menu déroulant Type de fichier ou le menu déroulant sans étiquette en regard du champ de texte Nom du fichier, vous devez maintenant disposer de deux ou trois options: Works 4.x (* .wps), Works 6 -9 Document (* .wps) et Works 6.0 (* .wps) .
- Sélectionnez la version appropriée de Works pour le fichier que vous ouvrez. Si vous ne savez pas quelle version de votre fichier Works est, essayez d’abord l’option Document 6-9 (* .wps) .
- Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier Works que vous souhaitez ouvrir, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir .
Après avoir ouvert le fichier, il n'est pas formaté correctement
Selon la manière dont le fichier Microsoft Works a été créé et formaté, vous pourrez peut-être l'ouvrir, mais cela paraîtra étrange car le formatage n'a pas été converti correctement. Si cela se produit, essayez d'ouvrir le fichier avec une version différente de Works. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez modifier la mise en forme manuellement dans Word si vous souhaitez que celle-ci s'affiche correctement.
Enregistrer le fichier en tant que fichier Word
Si vous souhaitez continuer à utiliser ce fichier ou le rendre compatible avec Microsoft Word, suivez les étapes ci-dessous.
- Une fois le fichier ouvert et modifié, cliquez sur Fichier, puis choisissez Enregistrer sous . S'il n'y a pas de menu Fichier, cliquez sur le bouton Microsoft Office en haut à gauche de la fenêtre Word, puis cliquez sur Enregistrer sous .
- Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Tapez un nom pour le fichier si vous souhaitez le modifier et, dans le menu déroulant Enregistrer en tant que type, veillez à sélectionner Microsoft Word (* .doc).
- Cliquez sur Ok ou sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.