Une liste de distribution est une liste d'adresses de messagerie, soit dans un programme de messagerie standard (Microsoft Outlook, par exemple), soit sur un système serveur (par exemple, Active Directory). Un utilisateur peut envoyer un courrier électronique à la liste de distribution, qui partage automatiquement le message avec toutes les adresses électroniques de cette liste. Cette action facilite la gestion d'une liste de destinataires en évitant de sélectionner ou de saisir chaque adresse de messagerie chaque fois qu'un courrier électronique doit être envoyé à tous ces destinataires.

Selon la nécessité de la liste de distribution, il peut contenir deux adresses de messagerie au maximum, voire cent, voire mille, autant que nécessaire. Il n'y a pratiquement pas de limite au nombre d'adresses e-mail qu'il peut contenir.

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