Une lettre type est un document standard créé en combinant le document et des données uniques telles que des noms, des dates ou d'autres données uniques pour former une lettre. Les lettres types facilitent l'obtention de toutes les informations pertinentes et leur présentation dans un format facile à lire et unique pour chaque lecteur.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de données de base de données contenant deux noms et voitures qu’il est connu de posséder, une lettre type et les résultats de la première lettre type finie à l’aide des données de la base de données.

Base de données

 John Smith, Nissan, 1997, noir
Jane Doe, Honda, 2003, blanche 

Exemple de lettre type

 cher , Mon concessionnaire automobile a désespérément besoin d’un  et serait disposé à échanger votre voiture au double de sa valeur. S'il vous plaît, contactez-moi pour que nous puissions vous installer dans une nouvelle voiture. 

Exemple de lettres types complétées

 Cher John, Mon concessionnaire automobile a désespérément besoin d’une Nissan 1997 noire, et serait disposé à échanger votre voiture au double de sa valeur. S'il vous plaît, contactez-moi pour que nous puissions vous installer dans une nouvelle voiture. 

 Chère Jane, Mon concessionnaire automobile a désespérément besoin d'une Honda 2003 blanche usagée et serait disposé à échanger votre voiture au double de sa valeur. S'il vous plaît, contactez-moi pour que nous puissions vous installer dans une nouvelle voiture. 

Termes de base de données, formulaire, lettre, modèle