Le papier sans papier est un concept qui implique l'élimination de toute utilisation de papier à la maison, au bureau ou à l'école. Bien que l'utilisation du papier ait diminué, ses utilisateurs prédominent toujours et peu d'entreprises sont totalement dématérialisées .
Pourquoi aller sans papier?
- Sauver des arbres - Cela peut sembler évident, mais l’arbre moyen produit moins de 100 000 feuilles de papier, ce qui n’est pas beaucoup. Les arbres produisent de l'oxygène et, bien qu'ils constituent une vaste ressource, ils peuvent néanmoins être épuisés.
- Économies d'encre et de toner - L' encre et le toner de votre imprimante sont les consommables les plus coûteux. En limitant vos impressions, vous économisez de l'encre et du toner, ce qui vous permet d'économiser de l'argent.
- Gain de place - Stocker des documents papier, des livres, des magazines et des manuels prend de la place. Cependant, une version électronique ne prend pas de place.
- Économise de l'énergie - Votre imprimante consomme de l'énergie et si vous êtes dans une école ou une entreprise où l'imprimante est allumée toute la journée, le temps passe.
- Économise de l'argent - Ne pas imprimer économise de l'énergie, du papier, de l'encre et du toner. Vous économisez également de l’argent sur le transport puisque les documents électroniques ne coûtent rien à envoyer sur Internet. De plus, dans le cas des livres et des magazines, la version électronique est toujours meilleur marché que la version papier.
- Gain de temps - Lorsque vous imprimez un document avec des dizaines de pages, il faut du temps pour imprimer chacune des pages. En outre, l'envoi et la réception de documents, de livres électroniques ou d'autres documents électroniques peuvent être effectués en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Trucs pour aller sans papier
- Réfléchissez avant d'imprimer - Avant d'imprimer quoi que ce soit, décidez si ce que vous imprimez peut être utilisé dans son format électronique.
- Imprimer en PDF - Tout peut être imprimé dans un fichier PDF. L'impression n'est pas toujours la seule option pour obtenir une copie de quelque chose. Une fois imprimé, vous pouvez joindre ce PDF à un courrier électronique et l'enregistrer sur votre ordinateur.
- Utiliser votre smartphone - Si vous avez un smartphone, utilisez-le pour vos listes d'épicerie, vos listes de tâches ou vraiment n'importe quelle liste. Non seulement cela économise du papier, mais ces listes peuvent être partagées avec d'autres personnes, sont toujours avec vous et risquent moins d'être perdues.
- Enregistrer sur le cloud - Les documents et les fichiers peuvent être stockés dans des outils de cloud tels qu'Evernote, Google Docs et Dropbox. Les stocker dans le nuage permet à plusieurs personnes d’avoir accès au fichier et de le mettre à jour depuis n’importe quel appareil (ordinateur, téléphone ou tablette, par exemple) disposant d’un accès à Internet.
- Signatures numériques - Certaines entreprises peuvent avoir besoin d'imprimer des documents en raison du besoin de signatures. Cependant, aujourd'hui, de nombreuses entreprises acceptent les signatures numériques et n'exigent plus qu'aucun des documents ne soit imprimé.
- Procurez-vous un lecteur ou une tablette électronique - Investir dans un lecteur ou une tablette électronique peut vous permettre d'économiser de l'argent et de réduire considérablement votre consommation de papier, en particulier si vous êtes un lecteur assidu ou si vous avez besoin de matériel de lecture pour l'école ou le travail.
- Faites en sorte qu’il soit difficile d’imprimer - Beaucoup de gens impriment parce que c’est pratique. Rendez la tâche difficile en gardant votre imprimante éteinte, ce qui permet également de réaliser des économies de facture d’énergie et peut même économiser de l’encre.
- Imprimer recto verso - S'il n'y a aucun moyen de contourner le problème, imprimez en recto verso au lieu d'un seul côté.
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