Collage spécial est une fonctionnalité qui vous permet de mieux contrôler l’affichage ou le fonctionnement du contenu lorsqu’il est collé à partir du Presse-papiers. Le collage spécial se trouve généralement dans les logiciels de productivité tels que Microsoft Office et OpenOffice. Il est très couramment utilisé dans Word, Excel, Writer et Calc pour fournir un formatage spécial ou des calculs lors du collage de contenu dans un document.

Par exemple, le texte copié à partir d'une page Web conserve souvent une grande partie ou l'intégralité du formatage HTML, qui peut ne pas correspondre aux couleurs, aux polices ou à tout autre formatage de texte utilisé dans le document. En utilisant coller spécial, vous pouvez choisir de coller du texte non formaté (ne pas avoir une police différente, n'est pas en gras, ne contient pas de liens, etc.). Vous trouverez ci-dessous un exemple des choix proposés lors de l’utilisation de coller spécial dans OpenOffice.org Writer.

Collage spécial vous permet de choisir le format du texte une fois collé. De la même manière, vous pouvez utiliser cette commande dans Excel ou Calc pour copier des formules et des calculs lors du collage de données dans des cellules.

Comment utiliser Paste special

Dans le menu Fichier, cliquez sur Modifier, puis choisissez Coller spécial ou Coller le texte pour ouvrir une boîte de dialogue semblable à l'exemple ci-dessus. Si vous souhaitez coller du texte qui n'est pas mis en forme, cliquez sur Texte non formaté ou Texte brut .

ou

Dans les nouvelles versions de Microsoft Office, lors du collage de texte, une zone de collage apparaît dans le coin inférieur du texte collé, comme indiqué dans l'image. Cliquer sur cette case ou appuyer sur la touche Ctrl ouvre les options de collage pour ce texte. Dans ces options, vous aurez la possibilité de conserver le formatage source (K), de fusionner le formatage (M) ou de ne conserver que le texte (T), ce qui permet de coller le texte sans aucun formatage.

Conseil: Dans la plupart des versions de Windows, Ctrl + Touche Windows + V ou Ctrl + Maj + V permet également de coller le texte en texte brut.

Coller, les termes du logiciel