Lorsqu'une personne travaille sur un ordinateur se trouvant à un autre emplacement, il s'agit de ce que l'on appelle un utilisateur distant . Ces connexions sont établies via Internet ou via des réseaux privés utilisant un accès distant. Par exemple, une personne utilisant Windows Remote Desktop Connection pour accéder à un autre ordinateur est un utilisateur distant.

Conditions réseau, accès distant, accès distant