Les traitements de texte peuvent être utilisés pour créer plusieurs types de fichiers, notamment les fichiers texte (.txt), les fichiers texte enrichi (.rtf), les fichiers HTML (.htm et .html) et les fichiers Word (.doc et .docx). Certains traitements de texte peuvent également être utilisés pour créer des fichiers XML (.xml).
Conseil: Un traitement de texte ne doit pas être confondu avec un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, permettant uniquement l'édition et la création de documents en texte brut.
Dans un traitement de texte, une feuille blanche vierge vous est présentée, comme indiqué ci-dessous. Le texte est ajouté à la zone du document et une fois inséré, il est mis en forme ou ajusté selon vos préférences. Vous trouverez ci-dessous un exemple de fenêtre Microsoft Word vierge avec les zones de la fenêtre en surbrillance.
Caractéristiques d'un traitement de texte
Contrairement à un éditeur de texte brut de base, un traitement de texte offre des dizaines de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent donner à votre document ou à un autre texte une apparence plus professionnelle. Vous trouverez ci-dessous une liste des fonctionnalités les plus populaires d’un traitement de texte.
Remarque: Certains éditeurs de texte plus avancés peuvent exécuter certaines de ces fonctions.
- Formatage du texte - Modification de la police, de la taille, de la couleur, du gras, de l'italique, du soulignement, etc.
- Copier, couper et coller - Une fois que le texte a été entré dans un document, il peut être copié ou coupé et collé n'importe où dans le document actuel ou dans un autre document.
- Multimédia - Insérez des images, des graphiques, des images, des images et des vidéos dans un document.
- Orthographe et grammaire - Vérifie les erreurs d’orthographe et de grammaire dans un document.
- Ajuster la mise en page - Possibilité de modifier les marges, la taille et la mise en page d'un document.
- Rechercher - Les traitements de texte vous permettent de trouver rapidement n'importe quel mot ou texte, quelle que soit la taille du document.
- Rechercher et remplacer - Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour remplacer du texte dans un document.
- Indentation et listes - Définissez et formatez des onglets, des listes à puces et des listes de numéros.
- Insérer des tableaux - Ajouter des tableaux à un document.
- Retour à la ligne - Les logiciels de traitement de texte peuvent détecter les bords d'une page ou d'un conteneur et envelopper le texte automatiquement à l'aide du retour à la ligne.
- En-tête et pied de page - Pouvoir ajuster et modifier le texte dans l'en-tête et le pied de page d'un document.
- Thésaurus - Recherchez des alternatives à un mot sans quitter le programme.
- Plusieurs fenêtres - Lorsque vous travaillez sur un document, vous pouvez avoir des fenêtres supplémentaires avec d’autres documents à des fins de comparaison ou pour déplacer du texte entre les documents.
- Correction automatique - Corrigez automatiquement les erreurs courantes (par exemple, en tapant "teh" et en le faisant auto-corriger en "le").
- Mailers et étiquettes - Créez des mailers ou imprimez des étiquettes.
- Importer des données - Importez et formatez des données à partir de CSV, de base de données ou d'une autre source.
- En-têtes et pieds de page - Les en-têtes et les pieds de page d'un document peuvent être personnalisés pour contenir des numéros de page, des dates, des notes de bas de page ou tout texte de toutes les pages du document ou de pages spécifiques.
- Fusionner - Les traitements de texte permettent aux données provenant d’autres documents et fichiers d’être automatiquement fusionnées dans un nouveau document. Par exemple, vous pouvez effectuer un publipostage en une lettre.
- Macros - Configurez des macros pour effectuer des tâches courantes.
- Collaboration - Des traitements de texte plus modernes peuvent aider plusieurs personnes à travailler simultanément sur le même document.
Exemples et principales utilisations d'un traitement de texte
En ce qui concerne les programmes informatiques, un traitement de texte est l’un des programmes les plus utilisés sur un ordinateur en raison de sa polyvalence dans la création d’un document. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs exemples d'utilisation d'un traitement de texte.
- Livre - Écrire un livre.
- Document - Tout document texte nécessitant une mise en forme.
- Documentation d'aide - Documentation d' assistance pour un produit ou un service.
- Journal - Conservez une version numérique de votre journal quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
- Lettre - Écrivez une lettre à une ou plusieurs personnes. Le publipostage peut également être utilisé pour renseigner automatiquement le nom, l'adresse et les autres champs de la lettre.
- Plan de marketing - Un aperçu d'un plan pour aider à commercialiser un nouveau produit ou service.
- Mémo - Créez un mémo pour les employés.
- Rapport - Un rapport d'état ou un rapport de livre.
- CV - Créez ou conservez votre CV.
Exemples de programmes de traitement de texte
Bien que Microsoft Word soit le traitement de texte le plus populaire, d’autres options sont disponibles. Vous trouverez ci-dessous une liste de différents traitements de texte par ordre alphabétique.
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