Conseil: Si vous ne prévoyez pas de lire votre courrier électronique, envisagez de configurer une notification d'absence du bureau.

Dans certaines situations, lorsque vous êtes loin de votre ordinateur pendant une période prolongée, vous souhaiterez peut-être pouvoir accéder à votre courrier entrant et le lire. Vous trouverez ci-dessous une liste des différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour recevoir votre courrier électronique lorsque vous vous éloignez de votre ordinateur.

Conseil: Si vous avez un compte de messagerie avec Gmail, Yahoo ou Hotmail (maintenant appelé Outlook.com), vous pouvez accéder à votre messagerie depuis n’importe quel ordinateur à l’aide d’un navigateur Web. Accédez à la page de connexion de messagerie Gmail, Hotmail ou Yahoo et connectez-vous pour accéder à votre messagerie en ligne.

Remarque: Si vous essayez d'accéder au courrier Outlook.com à l'étranger, il vous sera peut-être demandé un code pour accéder au compte. Cette fonctionnalité d'Outlook.com nécessite que vous disposiez d'un appareil mobile avec vous pour recevoir le code permettant de déverrouiller votre compte.

Remarque: Toutes les suggestions ci-dessous nécessitent un accès à Internet. Si vous n'allez pas avoir accès à Internet pendant votre absence, vous pouvez vous rendre à différents endroits pour obtenir un accès à Internet.

Client de messagerie

Si vous envisagez d'emporter un ordinateur portable sur la route, vous pouvez recevoir des messages en configurant le client de messagerie sur l'ordinateur portable avec vos paramètres de messagerie électronique ou de messagerie ISP (POP et SMTP). Votre fournisseur de messagerie électronique devrait être en mesure de vous fournir des instructions sur la manière de le configurer.

Conseil: pour que le courrier électronique soit disponible sur votre ordinateur portable et sur votre ordinateur à la maison, veillez à configurer le client de messagerie de manière à laisser une copie des messages sur le serveur.

Courriel Web

Aujourd'hui, de nombreux fournisseurs de services Internet et fournisseurs de courrier électronique proposent une forme de courrier électronique Web. Si disponible, vous pouvez accéder à votre courrier électronique à partir de n'importe quel endroit où vous pouvez accéder à Internet.

Pour voir si cette option est disponible, vous devez contacter votre fournisseur de services Internet ou visiter sa page Web et rechercher une page personnelle ou une section de courrier électronique en ligne. S'ils le proposent, ils devraient être en mesure de fournir des instructions sur la manière de le configurer.

Transférer un e-mail ou une copie de l'e-mail

Des règles peuvent être configurées dans le client de messagerie électronique sur votre ordinateur pour transférer tous les messages ou uniquement des courriers électroniques spécifiques que vous recevez vers un autre compte de messagerie.

Remarque: pour que cela fonctionne, votre ordinateur à la maison doit rester allumé pendant votre absence. Si votre ordinateur est éteint ou redémarré, vous risquez de ne pas recevoir votre courrier.

Vous trouverez ci-dessous un exemple élémentaire de la procédure à suivre avec Microsoft Outlook.

1. Créez une adresse de messagerie en ligne alternative avec un service tel que Gmail ou Hotmail.
2. Ouvrez Microsoft Outlook.
3. Dans Outlook 2003 ou une version antérieure, cliquez sur Outils > Assistant Règles, puis cliquez sur le bouton Nouveau .
4. Dans Outlook 2007 et versions ultérieures, sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Règles et sélectionnez Créer une règle .
5. Cliquez sur le bouton Nouveau.
6. Configurez la nouvelle règle avec des détails similaires à la règle ci-dessous:

• Vérifiez les messages quand ils arrivent.
• Où mon nom est dans la zone À.
• Transférez-le aux personnes ou à la liste de distribution.
• Entrez une adresse de messagerie alternative.

E-mail sur un smartphone

Vous pourrez peut-être recevoir votre courrier électronique sur votre smartphone. Contactez votre fournisseur de messagerie pour déterminer si cette option est disponible pour votre compte de messagerie et pour savoir comment configurer votre smartphone.

Récupération de courrier électronique en dehors du travail ou de l'école

Attention: avant d'essayer l'une des suggestions ci-dessous, n'oubliez pas que certaines sociétés interdisent tout accès à des courriers électroniques ou à d'autres informations confidentielles de l'entreprise en dehors de votre bureau. Demandez d'abord à votre employeur. et tout en demandant, voyez s’ils ont déjà mis en place des solutions vous permettant d’accéder au courrier sans être au travail.

Remarque: Toutes les suggestions ci-dessous nécessitent un accès à Internet. Si vous n'allez pas avoir accès à Internet pendant votre absence, vous pouvez vous rendre à différents endroits pour obtenir un accès à Internet.

Courrier Web

De nombreuses entreprises disposent de solutions de messagerie Web qui permettent aux utilisateurs situés sur l'intranet de l'entreprise ou sur Internet externe d'accéder à leur messagerie depuis n'importe où avec un accès Internet.

Si votre employeur propose cette solution, la connexion au site de messagerie de votre entreprise doit vous permettre d'accéder à votre messagerie.

Encore une fois, vous devez vérifier auprès de votre employeur si cette option est disponible et, le cas échéant, les étapes à suivre pour y accéder.

VPN ou bureau virtuel

Si cette fonction est disponible sur votre travail, la connexion à votre travail via un VPN ou un bureau virtuel peut vous permettre d'accéder à la lecture et à l'envoi de courrier depuis votre ordinateur de travail.

Un courriel transféré

Les réseaux d'entreprise dotés de serveurs de messagerie peuvent configurer des courriers électroniques pour qu'ils soient transférés vers d'autres comptes si nécessaire. Contactez votre administrateur réseau ou votre administrateur de messagerie pour savoir si cela est possible.

Alternativement, votre ordinateur de travail peut également être configuré pour transférer des courriers électroniques vers une adresse de messagerie alternative en utilisant celle expliquée dans les instructions personnelles ci-dessus.

E-mail sur un smartphone

De nombreuses entreprises autorisent désormais la récupération, la visualisation et l'envoi de courrier électronique à partir d'un smartphone. Android et les iPhones Apple sont capables de recevoir et d’envoyer des courriers électroniques. Si votre société le propose, votre smartphone peut être configuré pour recevoir votre courrier électronique professionnel.

Consultez le service informatique de votre entreprise pour savoir si cette option est disponible et pour obtenir de l'aide pour configurer votre téléphone.