Vous trouverez ci-dessous les causes les plus courantes d’un document numérisé trop volumineux lorsqu’il est enregistré en tant que fichier PDF. La plupart des utilisateurs remarqueront que le fichier PDF est trop volumineux lorsqu'ils essaieront de l'envoyer par courrier électronique et se rendront compte qu'il dépasse la taille autorisée. La plupart des services de messagerie n'autorisent pas les fichiers joints de plus de 3 à 5 Mo.

DPI

Les points par pouce (DPI) de l’image numérisée sont souvent la cause principale d’un fichier PDF volumineux. Par défaut, la plupart des scanners numérisent les images à 300 dpi, ce qui correspond au DPI minimum pour toute image imprimée après numérisation. Cependant, pour un PDF destiné à la lecture à l'écran, le DPI devrait être 72.

Enregistrer en couleur

Étant donné que la plupart des objets numérisés sont des documents ne contenant que du texte, ils n'ont pas besoin d'être en couleur. Assurez-vous que vos images sont en noir et blanc et non en couleur.

Paramètres de couleur

Même après avoir configuré votre scanner en noir et blanc, certains logiciels de numérisation peuvent conserver d'autres paramètres de couleur activés. Après avoir réglé l’image en noir et blanc, assurez-vous que tous les paramètres de couleur tels que "Profondeur de couleur" sont également réduits.

PDF converti

Si les suggestions ci-dessus ont été effectuées et que la taille de l'image est petite, mais que le PDF est toujours volumineux, le logiciel PDF effectuant la conversion est peut-être à l'origine du problème. Assurez-vous que les paramètres du logiciel qui convertit le fichier PDF sont correctement définis. Encore une fois, nous vous suggérons de vous assurer que la résolution PDF est de 72 DPI . Les programmes PDF peuvent également utiliser différentes méthodes pour enregistrer un fichier PDF. Par exemple, dans PrimoPDF, vous pouvez enregistrer le fichier PDF sous "Ecran", "eBook", "Imprimer" et "Prépresse". Pour la plupart des utilisateurs, le fichier PDF doit être affiché à l'écran pour que le paramètre "Écran" puisse être utilisé.

Adobe Acrobat Pro

Si vous disposez de la version non-libre d'Adobe Acrobat Pro, ce programme peut également réduire le fichier PDF à l'aide de l'option Taille réduite sous Document . Vous pouvez également utiliser PDF Optimizer dans Advanced .

Autres suggestions par courrier électronique

Si vous avez essayé les suggestions ci-dessus et que la taille du fichier est encore trop grande pour un courrier électronique, prenez en compte les suggestions ci-dessous.

• Compresser le fichier - La compression du fichier au format .zip ou autre permet de réduire la taille du fichier.
• Google Drive - Google Drive, en particulier Google Docs, est gratuit et offre 5 Go de stockage. Il permet de télécharger et de partager des fichiers PDF et autres documents.
• Utilisez un autre service en ligne - De nombreux services en ligne vous permettent d’envoyer et de stocker des fichiers volumineux.