Introduit pour la première fois en 2001, Microsoft SharePoint est une plate-forme d’affaires Web utilisée pour la gestion de documents et la gestion de contenu. SharePoint permet d'attribuer des autorisations à une page de contenu. SharePoint s'intègre spécifiquement à Active Directory, qui est l'outil de gestion Microsoft pour ces listes. Différentes fonctions peuvent être configurées sur des pages spécifiques. Par exemple, un département peut configurer un calendrier d'équipe pour savoir qui est actuellement en appel. Une autre page peut contenir des formulaires que les employés doivent remplir, par exemple pour une demande de congé. Conserver les documents officiels pour la politique et la procédure sur un site accessible par Internet permet également la continuité des connaissances.

Visio peut également proposer des portails intranet proposant du contenu et des applications au sein d’une entreprise. Les sites extranet sont des sites protégés par un mot de passe qu'une entreprise souhaiterait voir accéder à l'extérieur du bâtiment. Les sites Internet permettraient la gestion du site Web externe d'une entreprise.

Active Directory, Intranet, Conditions du logiciel